Rozsah osobních údajů a účel zpracování:
Jméno a příjmení fyzické osoby – vedení personální agendy
Datum narození fyzické osoby, příp. její rodné číslo – vedení personální agendy
Telefonní číslo – vedení personální agendy
Email – vedení personální agendy
Č. bankovního účtu – vedení personální agendy
Fotografie, videa – propagace HO Alpin IV, archivace, sociální sítě
Fotografie a videa jsou zpracovávány pouze za účelem propagace oddílu a HO Alpin IV k nim nebude přiřazovat jména členů (pokud k tomu HO Alpin IV neobdrží souhlas).
HO Alpin IV bude osobní údaje podle tohoto dokumentu zpracovávat manuálně.
HO Alpin IV bude osobní údaje podle tohoto dokumentu zpracovávat v elektronické i fyzické podobě.
HO Alpin IV se zavazuje Osobní údaje zpracovávat s odbornou péčí.
ZPRACOVÁNÍ a zabezpečení OSOBNÍCH ÚDAJŮ
HO Alpin IV na základě tohoto dokumentu zpracovává osobní údaje v rozsahu a za účelem uvedených v odstavci č. 1 („Vymezení zpracovávaných osobních údajů“):
HO Alpin IV se zavazuje, že bude Osobní údaje uchovávat a zpracovávat bezpečně a bude používat veškeré přiměřené bezpečností systémy a postupy obvyklé pro zpracování Osobních údajů a zamezující neoprávněnému přístupu, ztrátě, změně, zničení Osobních údajů.

V případě, že kterákoliv ze Stran zjistí, že:
1. došlo k neoprávněnému či nezákonnému zpracování Osobních údajů;
2. došlo ke ztrátě, poškození nebo zničení či jinému způsobu znehodnocení Osobních údajů;
3. nastal případ jakéhokoliv narušení zabezpečení Osobních údajů, které s odbornou péčí vyhodnotí Strana jako dostatečně závažné a odůvodňující ohlášení u Úřadu pro ochranu osobních údajů ve smyslu článku 33 GDPR („Narušení zabezpečení“);
je povinna toto oznámit bez zbytečného odkladu druhé Straně a poskytnout maximální součinnost k nápravě.